Diez años de Komparte, una plataforma multidispositivo de información en tiempo real para mejorar la donación y el trasplante

Facilitar que los profesionales implicados en el proceso de donación y trasplante puedan compartir la información que generan en tiempo real y de forma segura y eficiente. Este es el objetivo de la plataforma Komparte, que la Coordinación de Programas de Donación y Trasplante del Hospital Universitario Vall d’Hebron comenzó a desarrollar Komparte en 2016 y ahora cumple diez años. "Queríamos garantizar la eficiencia de un proceso tan delicado y multidisciplinar como la donación. Para conseguirlo, creamos una plataforma diseñada por profesionales de la donación y el trasplante, intuitiva y visual, que permite a los profesionales implicados introducir la información en el mismo momento y lugar en que la generan y consultarla rápidamente, garantizando en todo momento la confidencialidad, la calidad y la seguridad de los datos", resume el Dr. Albert Sandiumenge, coordinador de Donación y Trasplantes del Hospital Universitario Vall d’Hebron.

Komparte es una aplicación web multidispositivo que también se puede consultar desde el móvil. Funciona como una base de datos actualizada en tiempo real y reproduce la secuencia del proceso de donación de órganos y tejidos mediante más de 4.500 variables distribuidas en diferentes áreas. Todo ello de forma ágil, gracias al uso de técnicas de gestión visual (Lean®).

Una herramienta para sistematizar la información

La donación multiorgánica moviliza hasta un centenar de profesionales, que deben evaluar los órganos, extraerlos y asignarlos a los receptores en tiempo récord. Esta limitación temporal hace que la transmisión de la información se realice mayoritariamente por teléfono, mientras que la validación y el registro de la documentación se llevan a cabo de forma retrospectiva en distintas bases de datos que no están conectadas entre sí. Según un análisis de Vall d’Hebron, el 74 % de los procedimientos de extracción de órganos se inician sin disponer de toda la documentación crítica y, en el 30 % de los casos, la información es redundante o errónea.

Komparte sistematiza la información. Desde 2022, la plataforma, cuyos derechos de explotación pertenecen al Vall d’Hebron Institut de Recerca (VHIR), se ha ido incorporando progresivamente a la práctica asistencial hasta quedar plenamente integrada en ella.

"Actualmente, Komparte está integrada en los servidores del Hospital y el número de usuarios no ha dejado de crecer. Ya forma parte del día a día de más de 200 profesionales de medicina, enfermería, cirugía, coordinación de donación y trasplante y administración de Vall d’Hebron", señala el Dr. Albert Sandiumenge, que puso en marcha el proyecto junto con la Dra. Teresa Pont, su predecesora en el cargo, y un equipo de ingenieros informáticos.

En 2022, Komparte recibió los Premios E-nnova Health 2022, organizados por Diario Médico y Correo Farmacéutico, en la categoría de Transformación Digital.

Komparte minimiza la probabilidad de error, ya que, una vez introducida en la base de datos, la información se integra de forma bidireccional con el resto de los registros hospitalarios (SAP) y autonómicos (OCATT). El coordinador de trasplantes, que supervisa el proceso, valida la información crítica en tiempo real.

Los profesionales pueden acceder a la información en cualquier momento, desde cualquier lugar y mediante cualquier dispositivo, siempre que cumplan los requisitos de seguridad de acceso. De este modo, Komparte facilita el acceso de los profesionales a la información crítica y favorece su adhesión al sistema, impulsando el trabajo en equipo y garantizando la seguridad del proceso.

Komparte reduce los flujos de información innecesarios o redundantes, evita retrasos y posibles pérdidas o errores en la transmisión de datos y centraliza la información en una única plataforma. Además, reúne datos que sirven de base para la mejora asistencial continua y el desarrollo de futuros proyectos de investigación.

Actualmente, se está trabajando con la Organización Catalana de Trasplantes y el modelo organizativo de trasplantes de Cataluña (OCATT) para estudiar la posibilidad de extender la plataforma a otros centros.